5 tips làm chủ thời gian của người thành đạt

By | May 9, 2018

Thời gian được coi là một thứ tài sản vô giá, đặc biệt là đối với những người thành đạt với một cuộc sống xoay quanh bởi trăm công ngàn việc.  Tuy nhiên, theo nhiều khảo sát hiện nay, rất nhiều người trẻ đang “đốt vàng đốt bạc” bằng cách lãng phí thời gian và sử dụng thời gian một cách bất hợp lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những tips nhỏ cho việc sắp xếp thời gian của những doanh nhân thành đạt, mà có thể trước đây bạn chưa hề để ý.

1. Lập kế hoạch cho tất cả các công việc

bi-quyet-lam-chu-thoi-gian-cua-nguoi-thanh-dat

Đây có lẽ là điều cơ bản nhất khi bạn nghĩ đến kĩ năng quản lý thời gian, và là một trong những kĩ năng quan trọng cần thiết cho mọi công việc. Để có thể lập kế hoạch một cách hiệu quả, bạn cần: Liệt kê các công việc cần làm và sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên, tính toán thời gian cụ thể cho từng công việc, thường xuyên kiểm tra tiến độ và hoàn thành của các công việc. Nói tưởng chừng rất đơn giản nhưng để làm chủ được kĩ năng và hình thành thòi quen này đòi hỏi một thời gian rèn luyện nhất định.

2. Tập thói quen dậy sớm

Có thể bạn không biết, những người thành đạt thường có thói quen dậy rất sớm: Tim Cook (CEO Apple): dậy lúc 3:45 sáng, Sergio Marchionne (CEO Fiat) dậy lúc 3:30 sáng, cựu thủ tướng Anh Margaret Thatcher: dậy lúc 5:00 sáng, tỷ phú Richard Branson: dậy lúc 5:45 sáng…. Đây tưởng chừng là một việc nhỏ nhưng sẽ giúp bạn tiết kiệm được kha khá một khoản thời gian cho buổi sáng. Bạn có thể dậy tập thể dục, ăn sáng, đọc báo, cập nhật thông tin, lên kế hoạch và phác thảo các việc cần làm trong ngày …. Vì vậy, hãy bắt đầu tập dậy sớm thay vì lăn qua lăn lại trên giường và thò tay bấm tắt mỗi khi chuông báo thức kêu nhé.

3. Tập sống lành mạnh

Bạn sẽ ngạc nhiên và tự hỏi rằng “ Sống lành mạnh thì có liên quan gì đến việc quản lý thời gian?’’. Ai cũng biết một lối sống lành mạnh mang đến vô số lợi ích cho con người, và có những lợi ích mà bạn không ngờ tới.
– Chuẩn bị bữa sáng khi nấu bữa tối: một công đôi việc, thay vì mỗi sáng dậy phải nghĩ hôm nay ăn gì, rồi lại tất bật chuẩn bị, thì tại sao không sẵn tiện nấu buổi tối rồi chuẩn bị luôn phần ăn cho buổi sáng. Việc này không những giúp bạn có một sức khỏe tốt hơn mà còn có thể tiết kiệm thời gian cho buổi sáng.

bi-quyet-lam-chu-thoi-gian-cua-nguoi-thanh-dat
– Giữ gìn sức khỏe: Tuyệt đối không nên ôm đồm công việc, điều này không những không mang lại hiệu quả tăng thêm, khiến bạn đi chệch khỏi quỹ đạo công việc, mà còn có thể gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe của bạn. Thử nghĩ mà xem nếu bạn không quý trọng sức khỏe của mình, nếu bạn đổ bệnh, bao nhiêu thời gian sẽ bị lấy đi để bạn hồi phục, bao nhiêu công việc sẽ bị trì hoãn. Vì thể giữ gìn sức khỏe là một cách cực kì khôn ngoan để tiết kiệm thời gian.

4. Luôn chuẩn bị tâm thế cho các tình huống không thể lường trước

bi-quyet-lam-chu-thoi-gian-cua-nguoi-thanh-dat

Mặc dù đã lập một bảng kế hoạch chi tiết cho các công việc cụ thể, đôi khi những sự cố bất ngờ là điều không thể tránh khỏi. Những người chưa có kinh nghiệm trong việc quản lý thời gian thường sắp xếp công việc dựa trên những điều kiện lý tưởng mà không lường trước được hậu quả của những sự cố bất ngờ hoặc những việc tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng lại tốn thời gian. Vì thế nên một người làm chủ được thời gian luôn có thói quen chừa ra một khoảng thời gian dự phòng cho những tình huống không thể lường trước, qua đó có thể điểu chỉnh lịch làm việc để hoàn thảnh các công việc đúng hạn một cách linh hoạt.

5. Tạo cho bản thân tính kỉ luật

Rất nhiều nhân viên thường đặt mình trong trạng thái “deadline tới chân mới nhảy”. Điều này sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng công việc, và có thể khiến bạn bị sếp khiển trách nếu trễ hạn. Nếu lặp đi lặp lại tình huống này sẽ tạo nên thói quen ỷ lại. Vì vậy, hãy luôn tuân thủ theo đúng các kế hoạch đã đề ra để đảm bảo hoàn thành mọi công việc đúng thời hạn.

Mặc dù thời gian chỉ cho mỗi người 24 tiếng một ngày, nhưng nếu biết cách tận dụng, bạn có thể hoàn thành được một khối lượng công việc rất lớn. Và để làm được điều đò thì bạn cần phải biết cách quản lí thời gian. Vì thế, hãy cố gắng làm chủ thời gian đễ có thế vươn tới thành công một cách nhanh nhất.